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Question

各フェーズにおける成果物はどのようなものがあるのですか?

Question

標準的な成果物は下記の通りですが、内容はお客様と相談の上決定します。

フェーズ No. 成果物名称 成果物内容
調査フェーズ 1 作業計画書 調査~設計フェーズまでの作業内容、スケジュール
2 業務一覧 現行業務の体系的な整理した一覧
3 業務量調査書 各業務処理単位での業務量調査結果
4 業務改善案 現状課題分析後の業務改善箇所の一覧
5 業務改善プロセスフロー 対象業務における業務概要プロセスフロー
(①修理業務、保守業務②請求、レポート、その他業務)
6 課題改善プロセス 課題一覧、原因一覧、解決策リスト及びアクションプランリスト
設計フェーズ 7 SLA
(サービスレベルアグリーメント)
アウトソーシング時のサービスレベル、運用方法及びJobRole
8 業務マニュアル 業務のインプット、アウトプット及び業務内容
(①修理業務、保守業務②請求、レポート、その他業務)
9 運用変更点説明資料 現行業務と新業務の変更点、移行スケジュール
BPO運用フェーズ 10 月次報告書 オペレーショントピックス、処理実績、KPIReport、ミス発生件数と再発防止策(ミス率)、課題及び改善方法報告、特記事項、等