（1） 予算初期処理-設定-
SAP Business Oneの予算機能を使用するためには、『基本情報』／『予算』タブで初期化を行う必要があります。『基本情報』画面を開くには、メインメニューの「管理→システム設定→基本情報」をクリックします。
（2） 予算シナリオ定義 - マスタ -
『予算シナリオ－設定』画面を開くには、メインメニューの「財務会計→予算→予算シナリオ」をクリックします。ひとつの会計年度に必ず「主要予算」が必要になります。主要予算以外に新規の予算シナリオを作成するためには、『予算シナリオ－設定』を画面を開き、メニューバーの「データ→行追加」を選択します。予算シナリオは他の予算シナリオを基準とし、その基準予算シナリオに対する比率で作成することもできます。
（3） 予算配賦方法定義 - マスタ -
『予算配賦方法-設定』画面を開くには、メインメニューの「財務会計→予算→予算配賦方法」をクリックします。この画面で、年次予算を各月にどのような割合で割り振るかを定義します。初期状態で、「等しい」、「昇順」、「降順」の3つが定義されています。
（4） 予算定義 - マス タ -
『予算-シナリオ定義』画面を開くには、メインメニューの「財務会計→予算→予算」をクリックします。予算を定義したい予算シナリオを「シナリオ」項目から選択します。勘定科目ごとに年次予算金額および予算配賦方法((3)参照)を定義します。予算定義をすることで、伝票入力時に予算を超える金額を入力禁止にしたり、警告メッセージを表示させることができます。禁止や警告メッセージを表示させることができるのは、基本的には費用勘定の借方金額のみです。
