ファイル転送の現状
講演では、Linoma Softwareの創設者であるBob Luebbe氏が、ファイル転送の既存の課題について話しました。
- 標準FTPのような古い技術は、データが「平文で送られる」ことによる制約やリスクにもかかわらず、いまだに使用されています。
- PCツールの使用を含むかもしれない時間のかかる手動プロセスです。スクリプトもまた、IT部門を悩ませ続けている古いプロセスの残り物です。プログラマーは、転送を自動化するために、これらのスクリプトを作成し、管理しています。（多くの場合、数百または数千のスクリプト）
- ファイルアクセスが分散しすぎていて、制御や管理が困難な場合が多くあります。データ管理におけるコンプライアンスが厳しくなっています。
- パートナーが転送の失敗や 不完全性に気づくのを待つのではなく、データの移動を成功させるために重要な通知が不足しています。従来のログは有用ですが、適切な監査証跡のための検索やフィルタリングが困難です。大きな問題は、ログを一元化せずにデータプライバシー要件（例：PCI DSS、HIPAA、GLBA、SOX）を満たすことです。
- 社員がチェックせずにファイルを送信している状態が続いています。簡単で安全な代替手段がないため、従業員は生産性を維持するために、ファイルのポータビリティのための独自の解決手段を模索しています。
この点については、従業員が自分のPCやノートPCに機密ファイルを保存したり、電子メールで文書を送信したり、Dropboxなどのクラウドストレージプロバイダーを適切な管理なく利用したりすることがよくあります。もし会社がファイルの共有や転送に対処するための
社内ポリシー を持っていない場合、責任リスクは深刻になる可能性があります。
MFTはこのような状況に対応するものではありませんが、機密性の高いビジネス文書を安全に保管するためのワークフローを構築することで、ファイルへのアクセス状況を可視化することができます。