もし組織がクラウド経由でファイル転送の機能を追加したり、利便性やコスト効率のためにオンプレミスソリューションからクラウドソリューションへ完全に移行したい場合、託されたデータを保護・管理するために考慮すべき点がいくつかあります。

まず、ファイル交換のすべてまたは一部をクラウドに移すことを確認したいです:

• 堅牢なセキュリティを維持しています
• コンプライアンス要件を満たしています
• パフォーマンスの期待を満たすかそれ以上
• 必要な可視性と制御を提供します
• データ保護、IT戦略、その他依存するソフトウェアと統合できます

データをクラウドに託すと、そのデータは物理サーバーや、選んだクラウドコンピューティングサービスが管理するデータセンターに保管されます。このビジネスに不可欠なデータは、組織と世界中のどこに保存されても非常に効率的に移動できるため、組織が使用し、顧客や取引先から託されているデータへのより柔軟なアクセスが可能です。このオフサイト保存方式は、ローカル障害による高額なダウンタイムを相殺し、重要な送信時の人為的ミスを減らすのにも役立ちます。

クラウドにおけるセキュリティの考慮事項

すべてのファイル転送業務をクラウドまたはその一部に移行することは、柔軟性、拡張性、迅速な展開性から魅力的です。しかし、クラウド技術がデータの安全性とコンプライアンスをどのように保つかについては依然として懸念があります。

「Microsoft Azure、Amazon Web Services、Google Cloudといった大手クラウドコンピューティングプラットフォームは、顧客データのセキュリティを最優先事項の一つに据えています」とGoAnywhere MFTのシニアプロダクトマネージャー、クリス・ベイリー氏は述べています。「彼らは顧客のプライバシー保護を強化するために、多様なリソースに投資しています。しかし、これらの予防策があっても、データの損失や侵害、あるいはクラウドサーバーの時折の障害を確実に防げるわけではありません。だからこそ、ビジネスクリティカルなファイルを安全かつ効率的にクラウド経由で転送できるマネージドファイル転送ソリューションの利用は、ビジネスプロセスをクラウドに移行するという広範な戦略の重要な側面です。」

ベイリーはさらに、「クラウドでマネージドファイル転送(MFT)を活用することで、より古いファイル転送方法やオンプレミスのMFT設置に比べていくつかの重要な利点が得られます。主に、MFTはセキュリティ強化、重要な稼働時間の信頼性、コンプライアンス基準の達成支援、コスト削減、可視性、迅速なオンボーディング、世界中どこからでもアクセス可能、スケーラビリティ、自動化機能、そしてコラボレーションの向上など、ファイル転送をクラウドに移行する強力な理由を提供します。」

また、Cybersecurity Insidersの2023年クラウドセキュリティレポートによると、クラウドを通じたワークロード管理が増加しており、回答者の39%がワークロードの半分以上をクラウドに抱えています。しかし、調査対象の95%の組織はクラウドセキュリティを重大な課題と捉えており、パブリッククラウド環境におけるセキュリティ体制について懸念を示しています。59%のサイバーセキュリティ専門家によると、設定ミスは依然として最大のクラウドセキュリティリスクです。これに続いて、機密データの流出や不安全なインターフェース/APIが51%で同率、不正アクセス(49%)が続きます。

暗号化はクラウドにおけるMFTセキュリティの鍵です

強力な暗号化プロトコルはクラウドファイル転送プロセスに不可欠です。具体的には、エンドツーエンド暗号化です。堅牢なマネージドファイル転送(MFT)ソリューションにより、組織(およびその取引相手)は多様なプロトコルや暗号化標準から選択できるようになります。

クラウドファイルデータが転送時やサーバー上で放置されている時と同様に強力な暗号化プロトコルで適切に保護されていれば、クラウド侵害のリスクは大幅に低くなります。MFTの選択を確実にしてください:

• 転送時および静止時の暗号化を強制します
• ゼロトラストアーキテクチャを誇り、最も重要な資産をどこへ移動しても保護・管理します
• シングルサインオン(SSO)や多要素認証(MFA)など、さまざまな認証方法を提供します

内蔵暗号化により、GoAnywhere MFTはデータのコード方法を選択可能にし、組織や取引パートナーの要件を満たすために、移動中でも静止中でもデータを暗号化する方法を選びます。

ガイドを受け取る:クラウドデータのセキュリティ

クラウドにおけるコンプライアンス

Cybersecurity Insidersの報告によると、回答者の37%がクラウドセキュリティに関してコンプライアンスを最大の懸念としています。これは、違反が大きな金銭的損害をもたらすこと、さらには評判の悪影響をもたらす可能性がある点で注目すべき点です。

HIPAA、PCI、DSS、GDPR、その他機密データの管理に関する業界規制を遵守しなければならない組織は、堅牢なMFTソリューションに組み込まれた暗号化の恩恵を受けます。たとえ侵害されても、暗号化で保護されたデータは読み取れないため、悪意のある行為者にとってはほぼ無意味になります。

また、組織がFIPS 140-2に準拠する必要がある場合、SSLやSSHプロトコルで検証済み暗号を有効化できます。

「コンプライアンス違反による財務的および評判のコストを考えると、ファイル処理をクラウドに移行したい組織は、データの移動に関する透明性とコンプライアンスの証明の両方で詳細な監査ログや報告機能を備えたソリューションを検討するのが賢明でしょう」とベイリーは付け加えました。

コンプライアンスを維持しながらファイルを共有するには、暗号化された接続の使用やデータの整合性の確保が求められます。コンプライアンスを証明する一つの方法は、監査ログを業界監査人に提供することです。GoAnywhereのようなソリューションは、すべてのファイルの移動を追跡し、誰がファイルを閲覧し、どこにファイルが移動されるか、輸送中および保管時に安全に保たれているかどうかの詳細なログやレポートを作成できます。

クラウドアーキテクチャ、管理および可視化

AzureやAWSなど複数のクラウドプロバイダーが利用可能であるため、組織は選んだファイル転送ソリューションが最大限の使い勝手となるよう、どのクラウドプロバイダーでも運用できるようにすべきです。

単一の管理ポイントは、管理者がセキュリティ設定、レポート、監査記録をよりコントロールできるようにし、見落としやミスを減らす助けにもなります。GoAnywhereが提供するサービス:

• リアルタイムアラート:受取人が送金する前に、送金が失敗したのか、異常または不正な活動があるのかを把握しておきましょう
• 使いやすいダッシュボード:クラウドベースのファイル転送の一つのパネルが、毎日数百件から数千件のファイル転送を監視・管理する効率的手段となります。

クラウドMFTはスケーラブルです

クラウドベースのMFTは物理的なストレージの障壁、データセンター、オンサイトサーバーに制限されないため、ビジネスの成長に伴い転送負荷数を増やすことは問題ありません。

GoAnywhereはまた、高可用性とクラスタリング、災害復旧機能を提供し、エンタープライズレベルの稼働時間を確保し、大量の転送期間中でもビジネスに重要なデータを適切な場所にタイムリーに届けます。

クラウドファイル転送とAPI統合

ファイル転送プロセスをクラウドに移す際に、そのプロセスが真空状態で存在する必要はない。堅牢なMFTソリューションを活用すれば、日々使われる多くのクラウドアプリケーション、サービス、ストレージオプションと統合でき、安全かつコンプライアンスを維持できます。

Cloud ConnectorsはSalesforceなどのAPIとの連携を可能にします。SharePointやS3バケットなどを活用し、プライベートネットワークやクラウド環境を活用して自動化されたワークフローやファイル転送を実現できます。

また、MFTソリューションがオンプレミスのシステムと統合できることも重要です。探してください：

• クラウドMFTが内部API、ERP、データベースと連携できるようにハイブリッド接続性を提供する能力。
• セキュアエージェント:これらの軽量アプリケーションはオンプレミスで動作し、ファイル転送やワークフローの自動化、クラウドサービスとの通信が可能です。エージェントは、MFTサーバー自体がアクセスできないリソースへのアクセスを拡張できます。

MFTとしてのサービス

ITスタッフが手薄な場合は、MFT as a ServiceやMFTaaSを選択する際にクラウドコンピューティングの構築やクラウドMFTの設定を省くことができます。クラウドファイル転送の利点はすべて得られますが、クラウドインフラの管理は不要です。GoAnywhere MFTaaSはセットアップ、ホスティング、管理を担当し、簡単にログインしてファイル転送を始められます。

クラウドファイル転送の使いやすさ

組織の従業員はすでにプライベートでクラウドベースのアプリを使っているかもしれませんが、クラウドファイル転送ソリューションへの切り替えは、ソフトウェアの使いやすさを考慮しるべきです。使いやすいソリューションとは、無料で安全で、しばしば煩雑なアプリよりも多用されるものです。

以下のような解決策を考えてみましょう:

• ダッシュボードスタイルのインターフェース
• ロールベースアクセス制御(RBAC)は、最小権限付与の原則に従うベストプラクティスに従います
• ワークフロー用のマルチステップテンプレート
• ドラッグ&ドロップによるスケジューリングの容易さ

クラウドデータのセキュリティを強化する

データをクラウドに移すことにはリスクが伴います。データ損失を防ぐためには、ITチームは十分な調査を行い、組織のデータを積極的に保護する措置を講じる必要があります。まずは利用可能なクラウドファイル転送のプロセスやソリューションを調べることから始めることができます。GoAnywhere MFTのようなマネージドファイル転送ソリューションを導入することで、企業はデータの保護方法を、輸送中および静止状態で管理できるようになります。強力な暗号化プロトコル、ファイル監視、クラウドプラットフォームとの統合により、ITチームは、古く高価で時間のかかるスクリプトやプログラムを実行することなく、さまざまな環境でビジネスクリティカルまたは機密データを安全に扱うことを保証できます。