コンプライアンスには安全なデータ移動が必要です

もしあなたやあなたのチームが、PCI DSS、HIPAA、GDPR、SOXのコンプライアンス規制を満たすという組織の義務に伴うプレッシャーを感じているなら、リリースバルブがあります。

そして、コンプライアンス違反によるコストの上昇は、財務面でも評判面でも壊滅的なものとなり得るため、これは安心感をもたらすべきです。巨額の罰金や顧客・パートナーからの計り知れない信頼喪失が原因となるからです。

毎日、しばしば非常に機密性の高い情報が詰まった数百(あるいは数千)ものファイルを転送することは、コンプライアンスのギャップに陥る最も簡単な方法の一つになり得ます。安全なマネージドファイル転送(MFT)ソリューションは、再び安心して呼吸できるようにします。

なぜファイルを送ることはコンプライアンス面でこれほどリスクが高いのでしょうか?

もしまだメール添付ファイルやFTPなどのサポートされていない、安全でないプロトコルで機密ファイルを送っているなら、リスクは高いです。なぜでしょうか?これらの手法には、組み込みのセキュリティ、ガバナンス、監査性が欠けています。具体的には、彼らは以下の通りです:

• 可視性と監査の痕跡の欠如
• 人為的ミスを引き起こす手動プロセスの要求
• 暗号化や鍵管理の不安定さがある場合
• MFTやIP制限などのアクセス制御や認証機構が不足しているか、または不十分である場合

Secure MFTがコンプライアンスを支援する方法

堅牢で安全なMFTは、今日の厳格なコンプライアンスフレームワークを満たすために必要なセキュリティ、ガバナンス、管理を提供します。MFTは暗号化、アクセス制御、監査記録、自動化ワークフローを提供し、輸送中および静止中の機密データを保護するよう設計されています。

これらのコア機能により、GoAnywhere MFTのようなMFTソリューションは、ITチームがGDPR、HIPAA、PCI DSSなどの規制に簡単かつ自信を持って適合しつつ、すべてのファイル移動における完全な可視性と責任を維持できるようにします。

MFTがコンプライアンスを支援する5つの方法

1. MFTにおける暗号化およびセキュアプロトコル

強力な暗号化と安全な転送プロトコルおよび制御が組み合わさり、移動のあらゆる段階で機密データを保護します。これらのセキュリティ機能は、データの輸送中および静止状態を保つことを確保し、コンプライアンス要件を満たす必要がある場合、他の方法よりもMFTを選ぶ根幹となっています。

• エンドツーエンド暗号化(AES、TLS、SSHなど)
• セキュア転送プロトコル(SFTP、FTPS、HTTPS、AS2)のサポート
• 転送中および静止中のデータの保護

2、集中アクセス制御と認証

強力なアイデンティティおよびアクセス制御は、適切なユーザーだけが機密データに触れられるよう、最小権限原則を強制するために不可欠です。認証と権限管理を一元化するソリューションは、組織がコンプライアンス要件を満たすのを容易にします。以下のソリューションを探しましょう:

• ロールベースアクセス制御(RBAC)
• 多要素認証オプション(MFA)
• 細かなユーザー権限と最小権限の強制

3. 詳細な監査ログ記録および報告

コンプライアンスには、コンプライアンスを証明し、すべてのファイル移動における説明責任を維持するための強力な監査が必要です。包括的で改ざんに強いログ記録と報告により、HIPAA、PCI DSS、SOX、GDPRなどの最も厳しい規制が求められる可視性と証拠をチームに提供します。

• 不変監査ログ
• 誰が何にいつどのようにアクセスしたかを完全に追跡可能にします
• 監査人向けの自動コンプライアンス報告

4. ワークフローガバナンスとポリシー自動化

一貫性があり繰り返し可能なプロセスは、効率化されたコンプライアンスの特徴です。自動化はこれを大規模に可能にします。GoAnywhereは、機密データが毎回正しく扱われるように、ガバナンスされたワークフローとポリシー駆動型の管理を強制します。以下のような手法があります。

• 自動化され、繰り返し可能なワークフローは人為的ミスを削減します
• 規制処理要件を満たすための強制的なビジネスロジック
• 保持、監視、例外処理のための組み込みルール

5. パートナーおよび第三者との安全な統合

効果的なコンプライアンスには、社内外問わずすべてのファイル交換が、組織の方針に厳密に適用されるルールに従う必要があります。それには、データが自社の環境内だけでなく、システムやパートナー、サードパーティのアプリケーション間で移動する際にも保護されることを確実にすることが含まれます。自動化されたガバナンスされたワークフローと安全な統合ポイントを活用することで、MFTはエコシステム全体でデータの扱い方を標準化します。MFTは以下の方法で支援できます:

• B2Bファイル交換のセキュリティ基準の施行
• 外部パートナーの暗号化と認証
• サプライチェーンのデータ曝露によるリスクの低減
• 第三者システム、アプリケーション、APIと安全に統合し、すべての転送のエンドツーエンドのガバナンスを保証します

MFTが現実世界でコンプライアンスを達成する手助け

日々の業務は、組織が機密データを扱い、コンプライアンスの要件を満たすための非常に現実的な期待につながります。以下は、主要な規制が実際に何を求めているか、そして安全なファイル転送の実践がそれにどのように直接的に役立つかのいくつかの例です。

HIPAA(医療)

医療機関は、あらゆる接点で保護された健康情報(PHI)を保護することが求められています。PHIは常に暗号化されなければなりません。クリニック間で送信される場合でも、サーバーに保存されている場合でも。HIPAAはまた、チームがすべてのアクセス試行を追跡できるよう詳細な監査管理と、「最低限必要」なアクセスの厳格な執行を求めており、許可された担当者だけが本当に必要なデータを見るようにしています。

PCI DSS(決済カード業界)

決済カード情報を扱うすべての企業は、大小問わず、カード保有者のデータを安全に送信していることを証明しなければなりません。これは例外なく言われます。PCI DSSはまた、強力な暗号化鍵管理と包括的なログングを必要とし、組織が不審な活動を迅速に特定、調査、報告できるようにします。カードデータを含むファイルが移動された場合、企業はそれがどのように、いつ、誰によって行われたのかを正確に示せなければなりません。

GDPR(EUデータ保護)

GDPR準拠要件の下で、組織は「処理の安全性」を実証しなければなりません。つまり、個人データは強力な管理によって保護されなければなりません。アクセスは必要な範囲に限定されなければなりません。また、データが環境全体でどのように流れているかのドキュメントが必要です。さらに、GDPRはトレーサビリティも重視しています。侵害が発生した場合、組織はどのデータが影響を受けたかを迅速に特定し、厳しい期限内に報告できることが期待されています。

SOX(財務報告)

SOXでは、財務データの正確性、完全性、改ざん防止性を重視しています。組織は強力な内部統制を維持し、データがシステムに入る瞬間から財務報告に使用されるまでの完全なトレーサビリティを実証しなければなりません。透明性と詳細な監査ログは監査時に不可欠であり、使用されるプロセスが信頼でき適切に管理されていることを証明するために重要です。

コンプライアンス目標:一貫性、透明性、そして管理

規制業界全体で、コンプライアンス要件は最終的にこの結果を目指しています。すなわち、組織が託された機密データを、一貫性があり透明かつ適切に管理されたプロセスを通じて保護することです。

HIPAAがPHIの厳格な管理を要求したり、PCI DSSがカード保有者の安全なデータ処理を強制したり、SOXが財務報告の完全性を要求したり、GDPRが説明責任とトレーサビリティを重視したり、SOXが誠実さ、強固なセキュリティ、明確な監査可能性、規律あるアクセス管理を求めるなど、これらの目標を達成するためにはどれも必要です。

マネージドファイル転送は、データの過程を通じて安全で信頼できるデータ環境を維持する必要がある組織にとって堅実な選択肢です。