はじめに

SAP Business Oneとは、SAP社が提供するERPパッケージです。

ERP(基幹系情報システム、Enterprise Resources Planningの略)を導入する上で、
どのようなERPパッケージを選択するか非常に迷うことになるかと思います。
今回は数々あるERPパッケージの中で、「SAP Business Oneって何なんだろう？」
「他のERPパッケージとどう違うんだろう？」という部分をお伝えいたします。

そもそもSAPって何なの？

 

SAPとはドイツに本社を置くERPパッケージの老舗ベンダーで、
2023年12月現在、世界のERPシェアランキング1位の最大手です。
読み方は『エスエーピー』とそのまま読むことが主流です。
『サップ』と読まれる場合がありますが、ドイツ語ではネガティブな意味となるので、
基本的には『エスエーピー』と読んだ方がいいでしょう。

SAP Business OneとSAPって何が違うの？

いわゆるSAPと呼ばれているものはSAP社の『SAP S/4HANA』です。
もしくは現在ではサービスを終了している、大企業向けのパッケージを指すことが多いです。
SAP S/4HANAもその例にもれず、大企業向けのパッケージとなっています。
SAP Business OneはSAP S/4HANAと同様にSAP社のパッケージなのですが、
SAP Business Oneの対象は大企業ではなく中堅、中小企業向けです。
導入費用やライセンス価格もSAP S/4HANAに比べ手が届きやすい価格となっています。
実際に使用される社員数は数名～数百名といった規模が多いです。
（中には、社員数1000人超で使用するユーザーもいらっしゃいます。）

ERPってどんなパッケージがあるの？

ERPパッケージは大きく分けて2つのタイプがあります。

・オンプレミス型
オンプレミス型は、自社で所有しているサーバー上にERPを構築します。
自由度が高く、オフラインでも使用可能なため、完全なクローズド環境を実現できます。
ただし、サーバを自社で所有するため、サーバの購入費用やメンテナンス作業が必要になります。
また、社内にサーバーを持つ性質上、自然災害などの物理的な災害には弱い傾向があります。
イニシャルコストはサーバー分高くなりがちですが、ランニングコストは安くなることが多いです。
ただし、ランニングコストには電気代やサーバーメンテナンスの工数などの見えにくい費用が含まれていないことに注意が必要です。

・クラウド型
クラウド型はインターネットを介して利用できます。 近年の主流であり、場所に依存せず、サーバーなどの機器の用意も不要です。 導入費用が比較的安価であり、自然災害にも強いです。 使用する人数の増加に伴いサーバーのスペックを増強するなど、ユーザー数や機能の変更にも柔軟に対応できます。 ランニングコストはオンプレミス型と比較すると高くなりがちです。 注意点として、ネットワーク上に存在するがゆえに接続方法やセキュリティには十分に注意する必要があります。 ネットワーク障害などの緊急時にアクセス不可とならないよう対策が必要になります。

SAP Business Oneはオンプレミス型、クラウド型のどちらにでも対応可能です。
どちらが自社に向いているか分からない場合でも、ヒアリングを行い向いている方でのご提案が可能です。

SAP Business Oneの強みとは

SAP Business Oneは日本国内の中堅、中小企業向けERPパッケージの中では3位のシェア率を持っています。
それだけ多くの業態に合わせられる柔軟なカスタマイズ性があります。
自社専用の開発を行わなくても、カスタマイズだけで対応できる場合も多いです。
また、中堅、中小企業向けのERPパッケージでありながら、多通貨多言語への対応が可能です。
海外との取り引きが多い、海外支社への導入を検討しているといった場合は特に有効です。

SAP Business Oneが向いていないのはどんな場合？

SAP Business Oneは中堅、中小企業向けのパッケージであるため、
ユーザー数（業務をする人数）が数百人であったり、処理するデータ数が極端に多い場合、
また、ビッグデータを活用したい場合などにはあまり向いていません。
逆に会計しか必要ない、といった一部しか必要ない場合はERPパッケージではなく、
特化型の会計ソフトなどの方が安価になる場合が多いです。


今回は簡単にSAP Business Oneとはそもそも何なのかについて紹介させていただきました。
他にも様々な機能や強みをもっているので、今後のコラムも読んでいただけたら幸いです。