様々な独立型FTPおよびSFTPツールとスクリプトを使用する場合と比較して、ファイル転送管理(MFT)技術はデータ転送を専門家が合理化できます。
MFTはクラウドおよびプライベートネットワーク内で組織がファイルの送受信、ワークフローの作成と制御、ビジネスプロセスの自動化、単一システムから管理を中央化するのに役立ちます。

MFTとは？

ファイル転送管理ソリューションは業界標準のネットワークプロトコルと暗号化方式を利用して、企業データの管理を合理化します。MFTの"M(managed)"は、ソリューションが組織、ネットワーク、システム、アプリケーション、取引先、クラウド環境のデータを中央インタフェースで自動化、転送できることを指します。

MFTを使うメリット

MFTファイル転送はコストの削減、データ送信の品質の向上およびPCI DDSやHIPAAのような厳しい条件に沿うのに役立ちます。
MFTソフトウェアは、システム間、ユーザー間、システムとユーザー間のファイル転送を簡単にし、セキュリティを最新の状態に保ちます。

MFTとは何か、なぜMFTソリューションを使用するのかはわかりますが、MFTの仕組みについては説明してません。どのように機密情報をファイル転送管理するのでしょうか？どのような利益と安全性を組織にもたらすのでしょうか？

STEP1：ファイルはMFTプログラム、プラグインから送信されています

リモートオフィスにいる誰かに機密書類を送るとします。他店舗のレストランの季節メニューだったり、取引相手への監査報告書だったり、家主への財務書類だったりするかもしれません。どんなシナリオだとしても、MFTを使って、サードパーティにファイルを送ることができます。

あなたから受信者までのファイル転送は様々な方法で開始することができます。

・ファイルをMFT emailプラグインを利用して安全に送信できる

・webクライアント経由で送信(ブラウザからMFTにアクセス)

・MFTを介して自動的にファイル転送

・受信者が安全に接続しダウンロードできるよう、専用フォルダにファイルを配置

どんな方法でファイルを送信しても、MFTはデータを迅速かつ安全に転送します。

STEP2：MFTがファイルを暗号化する

メールを送信したり、ブラウザにファイルをアップロードしたり、監視されたフォルダにファイルを配置したら、MFTがデータを受け取り、いくつかの方法で保護します。MFTはFIPS140-2認証AES暗号化またはOpenPGP規格などを使い、ファイルの暗号化をします。
ファイル送信を保護するために、MFTはSFTP、SCP、FTPS、AS2、HTTPSプロトコルを利用して、送ったデータの暗号化を行います。GoAnywhereのようなMFTを利用すると、送信前にファイルを圧縮できます。

データが適切に保護されたら、MFTを利用して、転送スケジュールを立てたり、送受信されたデータをExcel、XML、JSONなどの一般的な形式に変換したり、監視対象のフォルダからファイルを更新することができます。

STEP3：暗号化されたファイルが受信者に配信され、復号化される

ファイルがMFTサーバーを離れると、サーバー上の指定されたフォルダーであろうと、メールアドレスであろうと、受信者に対して指定した場所にファイルが送信されます。受信者はリモートオフィスでファイルを取得することができ、必要に応じて復号化や変換をします。

安全のために、MFTは重要な監査情報を保存、追跡するための監査ログが含まれています。
PCI DSSとHIPAAはコンプライアンスに役立つだけでなく、ファイルの動きやアクティビティを追跡することができるため、転送が成功したかどうか、ファイルが開かれたかどうかを確認することができます。
もし受信者がファイルを送ったら、プロセスを繰り返し、何度も送信することができます。