導入事例

東京貿易メディシス株式会社様 SAP Business Oneによる医療機器の製造・販売管理システムの開発・導入

サービス
  • SAP Business One
  • ERP
  • 中堅・中小企業向け

SB

リアルタイム同期による整合性のとれた正確な在庫管理を実現

プロジェクト概要

財務会計、債権債務管理はグループ会社で指定の会計システムがあり、データ連携できることが前提の販売管理・製造管理システムを検討していた。SAP Business OneはERPシステムであり、販売・購買・生産など1つのシステムでパッケージングされており、短納期での導入が可能だったことから導入をすることとなった。ソルパックは、会計システムの導入ベンダーの協力を受けつつデータ連携を可能にし、システム間で整合性のとれた在庫管理を実現いたしました。

基本情報

商品名

SAP Business One

導入範囲

販売管理、購買管理、在庫管理、生産管理、MRP
  ※財務会計、債権債務管理はグループ会社指定の別システム)

システム使用人数

29名

導入期間

7ヶ月

課題と効果

課題

  • グループ共通システムである、財務会計・債権債務管理は月次1回連携のため管理会計を部分的にエクセルに依存していた。
  • ロット/シリアル管理品のトレースが取れない。
  • 伝票処理の取引履歴やマスタ更新者履歴が取れない。
  • 出業務を2つのシステムを連携しておりマスタ管理やデータ連携が煩雑

効果

  • 日次連携可能となり与信・債権債務管理の精度が上がった。
  • 入出庫のトレースが可能となり情報収集が迅速且つ精度向上
  • 伝票処理が関連性マップ等で可視化できたことにより処理履歴を追跡できることでステータス確認や処理間違い等を確実に把握できる。
  • 1つのシステム内で処理できることにより業務効率改善及び精度向上

導入の背景

  • 既存の財務会計システム、債権債務管理システムについては、データ連携が比較的複雑であり、お客様だけではなく、導入ベンダー様にもご協力いただき、連携に必要な仕様をご説明いただきました。
  • 重複登録などが原因の不要なマスタの削除や、在庫数と在庫金額の整合性など、新システム導入を良いきっかけとして、データクレンジングを実施していただきました。
  • 導入範囲や開発規模を考慮すると、7か月という導入期間は厳しいものになると想定していましたが、打ち合わせ 日程の確保や、移行データの準備など柔軟にご対応いただき、無事当初の予定通りのスケジュールで本稼働を開始することができました。

今後の展開

ハンディシステムを導入してSAP Business Oneと連携し、倉庫の入出荷業務の効率化および、各営業拠点ごとの正確な在庫管理や棚卸業務を実現。
現在Excel管理になっている営業担当者同士のシード案件情報共有や必要な製品在庫予測を、SAP Business Oneの案件管理機能を使用して効率化を図る。

導入の決め手

他製品と比べてSBOを選んだ理由はなんでしょうか。

購買、販売、生産管理がパッケージされ、輸出入にも対応しており、契約から導入まで9ヶ月の短納期で可能であったことからSAP Business Oneを選定しました。

SBOベンダーの中でSOLPACを選んだ理由はなんでしょうか。

導入の対応をして頂くことになる弊社担当者の知識度と信頼感があったため、ソルパックを選定しました。

ソルパックの導入支援についての満足度はいかがでしょうか。

要件定義を通して弊社業務を理解いただいた上での導入支援であったので大変満足しています。

ユーザー作業で大変だったことはなんでしょうか。

9ヶ月という限られた期間の中、2社間での要件定義の打合せと、弊社が行うマスタ設定作業が大変でした。

ユーザー教育の満足度はいかがでしょうか。

ユーザー教育の内容は問題なく満足であるが、もう少し時間をかけてもらえたら尚良かったです。

ソルパックのサポートについての満足度はいかがでしょうか。

導入後に発覚した改善点や新規開発についても弊社業務を熟知していることから柔軟且つ的確に提案してくれていますので大変満足です。

導入前と比べて効率化されたと思う業務はありますでしょうか。

トレーサビリティ、内部統制、在庫管理等、機能拡充によるデータ精度向上による業務最適化が図れました。

プロジェクト体制

お客様体制

  • プロジェクトオーナー:1名
  • プロジェクトリーダ兼経理担当:1名
  • 調達業務担当:2名
  • 販売業務担当:2名
  • 倉庫業務担当:1名

ソルパック体制

  • プロジェクトマネージャー兼コンサルタント:1名
  • 開発リーダー:1名
  • 開発担当者:3名

会社概要

会社名 東京貿易メディシス株式会社
業種 製造販売業
設立 1999年 (平成11年) 7月1日
資本金 2億円 (グループ連結株主資本:298億円)
従業員数 58名(2023年10月31日時点)
事業内容 生化学自動分析装置の開発・製造及び販売
臨床検査用機器及び関連製品の販売
臨床検査システムの開発、販売
URL https://www.tb-medisys.co.jp/

SOLPACが選ばれる理由

WhySOLPAC